Datenschutzerklärung

Wer sind wir?

Fyffes International S.A. (Fyffes) ist eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die ihren eingetragenen Sitz in Chemin Jean-Baptiste Vandelle 3A, 1290 Versoix, Schweiz.

Fyffes ist ein Unternehmen für frisches Obst und andere Frischeprodukte mit Hauptsitz in Irland, dessen Muttergesellschaft die Sumitomo Corporation in Japan ist.

In dieser Mitteilung wird dargelegt, auf welcher Grundlage personenbezogene Daten, die wir von Ihnen sammeln oder die Sie uns zur Verfügung stellen, von uns verarbeitet werden.  Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und wie wir sie behandeln.

Für die Zwecke der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) ist der Datenverantwortliche Fyffes Limited.

Fyffes ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche für Informationen über Bewerber, Kunden, Lieferanten und Besucher unserer Website.

Unser Datenschutzbeauftragter ist zu erreichen unter: dataprotection@fyffes.com.

Welche persönlichen Informationen sammeln wir von Ihnen?

Sie können uns persönliche Informationen geben, indem Sie:

  1. mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Wir bitten Sie, uns nur so viele Informationen mitzuteilen, wie nötig sind, um Ihnen unsere Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder um eine Frage/Anregung/Kommentar in Bezug auf unsere Website oder unsere Dienstleistungen oder Produkte zu übermitteln.

  2. Beim Ausfüllen von Formularen auf  www.fyffes.com

    (unserer Website), z. B. dem Kontaktformular.

  3. Wenn Sie mit uns in den sozialen Medien in Kontakt treten, z. B. auf den Facebook-, Instagram- und LinkedIn-Seiten von Fyffes oder als Gewinner eines Wettbewerbs;
  4. Wenn Sie eine Beschwerde über unsere Website einreichen;
  5. Wenn Sie an Wettbewerben teilnehmen oder sich für Werbeaktionen bei uns anmelden;
  6. Wenn Sie sich auf www.freddyfyffes.ie  registrieren;
  7. Wenn wir Organisationen sponsern, erfassen wir den Namen der Kontaktperson, die Kontaktnummer, den Namen der Wohltätigkeitsorganisation und den Namen der Veranstaltung.

Bewerber können uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wenn sie sich für eine ausgeschrieben Jobposition bei uns bewerben. Zu den Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen können, gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer sowie alle anderen Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben angeben. Wir bitten Sie, in Ihrer Bewerbung keine persönlichen Angaben zu machen, die für Ihre mögliche Beschäftigung nicht relevant sind, auch keine sensiblen persönlichen Informationen (z. B. medizinische Informationen, Religion, philosophische oder politische Überzeugungen usw.).

Kunden stellen uns Informationen zur Verfügung, zu denen die Kontaktdaten der Mitarbeiter, der Name des Ansprechpartners, die E-Mail-Adresse, die Berufsbezeichnung oder die Funktion, die Geschäftsadresse, die Telefonnummer und die Zahlungsdaten gehören können.

Lieferanten stellen uns Informationen zur Verfügung, die Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kontaktnamen, E-Mail-Adressen, Berufsbezeichnungen oder Funktionen, Geschäftsadressen, Telefonnummern sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten enthalten können.

Warum sammeln wir diese Informationen?

Wir erheben die Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen/Produkte anbieten zu können, um unsere Dienstleistungen zu vermarkten, um mit Ihnen zu korrespondieren, um unsere Website zu verbessern und um Personal einzustellen.

Wir werden diese Informationen verwenden:

Kunde

  1. Um Ihr Unternehmen als Namen in unseren Systemen einzurichten (auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses);
  2. Um mit Ihnen über Projekte in Verbindung zu treten, die wir mit Ihnen durchführen (soweit dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist und/oder auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses);
  3. Um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen (auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses);
  4. Wenn Sie an Wettbewerben teilnehmen oder sich für Werbeaktionen anmelden, damit wir Sie kontaktieren können (soweit dies für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist und/oder auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses);
  5. Um die Bezahlung unserer Rechnungen sicherzustellen (soweit dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist);
  6. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen können.

Bewerber

  1. Um ein Bewerberprofil für Sie zu erstellen, wenn Sie ein potenzieller Mitarbeiter sind (auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses);
  2. Zur Bearbeitung von Stellenbewerbungen, einschließlich der Bewertung von Qualifikationen, der Überprüfung von Informationen, der Durchführung von Referenz- oder anderen beschäftigungsbezogenen Überprüfungen (soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist), und um Sie über zukünftige Möglichkeiten zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten (auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses).

Website-Benutzer

  1. Zur Verwaltung und Verbesserung unserer Website und für interne Abläufe, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Forschung, statistische Zwecke und Umfragen (auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses);
  2. Im Rahmen unserer Bemühungen, unsere Website sicher und geschützt zu halten (auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses)

Fyffes verarbeitet wissentlich keine sensiblen Daten von Kunden, Website-Nutzern, Lieferanten oder anderen Nutzern.

Mit wem teilen wir diese Informationen?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Fyffes- und Sumitomo-Unternehmensgruppe und mit unseren ausgewählten Geschäftspartnern, Lieferanten und Auftragnehmern teilen, um Ihnen unsere Dienstleistungen und Produkte bereitzustellen. Zu diesen Geschäftspartnern können beispielsweise Marketing-Agenturen, Web-Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Banken, Schulungsanbieter, Versicherer, Social-Media-Unternehmen, externe Berater (Wirtschaftsprüfer und Steuerberater), Cloud-Service-Anbieter sowie Steuerbehörden und Regierungsstellen gehören, sofern erforderlich.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben:

  1. Für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen; in diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Unternehmens oder Vermögenswerts weitergeben;
  2. Wenn wir oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, wobei in diesem Fall die von uns gespeicherten Informationen über unsere Kunden zu den übertragenen Vermögenswerten gehören;
  3. Wenn wir verpflichtet sind, Ihre Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, um unsere Nutzungsbedingungen und andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden oder um unsere Rechte, unser Eigentum oder die Sicherheit unserer Kunden oder anderer zu schützen. Dazu gehört auch der Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zweck des Schutzes vor Betrug und der Verringerung des Kreditrisikos.

Wenn Sie ein Bewerber sind, können wir Ihre Daten an Personalvermittler weitergeben, und wir können Informationen intern und mit bestimmten Dienstleistern (z. B. Anbietern von Lohnabrechnungen und psychometrischen Tests) austauschen, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck, für den wir sie speichern, erforderlich ist.  Zu den Kriterien, nach denen wir die Aufbewahrungsfristen für Ihre Daten festlegen, gehören: (a) die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen; (b) ob eine gesetzliche Verpflichtung besteht, der wir unterliegen; und (c) ob eine Aufbewahrung angesichts unserer Rechtslage ratsam ist (z. B. im Hinblick auf geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen).

Für weitere Informationen über die Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an  dataprotection@fyffes.com.

Übertragen wir Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)?

Ja, Fyffes (oder seine Dienstleister) können personenbezogene Daten außerhalb des EWR in Länder übermitteln, die Gegenstand eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission sind, oder wenn eine solche Übermittlung angemessenen Garantien zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Artikel 46 der DSGVO unterliegt. Zu diesen Garantien gehört die Verwendung von durch die Europäische Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Wenn Sie weitere Informationen über die Grundlage für eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR wünschen, wenden Sie sich bitte an dataprotection@fyffes.com.

WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

Sie haben die folgenden Rechte:

  1. Das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben;
  2. Das Recht, von uns zu verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie unverzüglich berichtigen;
  3. Das Recht, von uns zu verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, löschen, z. B. wenn es nicht mehr notwendig ist, dass wir die personenbezogenen Daten speichern, oder wenn Sie unter bestimmten Umständen Ihre Zustimmung zur Verarbeitung zurückgezogen haben;
  4. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir diese Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten oder wenn Ihre Daten zur Profilerstellung oder für Direktmarketing verwendet werden;
  5. Das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem übertragbaren Format zur Verfügung stellen oder, sofern dies technisch möglich ist, dass wir diese personenbezogenen Daten an einen anderen Anbieter weitergeben, sofern dies nicht zu einer Offenlegung personenbezogener Daten anderer Personen führt;
  6. Das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  7. das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten.

Sie können jedes der oben genannten Rechte ausüben, indem Sie sich an dataprotection@fyffes.com wenden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte unter bestimmten Umständen nicht anwendbar sind und dass es Ausnahmeregelungen in Übereinstimmung mit dem Gesetz geben kann.

Wir hoffen, dass wir Ihnen bei der Lösung eines Problems behilflich sein können. Sie können jedoch auch jederzeit eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einreichen.

Was geschieht, wenn wir unseren Datenschutzhinweis ändern?

Dieser Hinweis kann sich von Zeit zu Zeit ändern, und alle Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Wenn wir Ihre Kontaktdaten haben, werden wir Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren. Dieser Hinweis wurde zuletzt am 13. November 2020 aktualisiert.

Wie können Sie uns kontaktieren?

Per E-Mail an: dataprotection@fyffes.com

Über unser Kontaktformular auf der Website: https://fyffes.com/contact-us 

Per Post an unsere Adresse unter: Fyffes International S.A., Chemin Jean-Baptiste Vandelle 3A, 1290 Versoix, Schweiz

 

 

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